ハネットグループ（以下、当グループという）は、建設業務や資産形成コンサルティング業務を事業の核とした事業活動を行っています。
当グループは、現代の高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

平成17年4月1日制定
ハネットグループ　代表 花田 麻未
2018年10月1日改定

1. 法令等の遵守

当グループは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

2. 個人情報の取得、利用及び提供

当グループが取り扱う個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、利用目的の範囲に限定して、適切に取得・利用・提供し、目的外利用を致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当グループでは、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1） 不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体及び、各種イベント・セミナー、キャンペーン・資料請求・ご紹介などにより、契約前の営業段階で取得した個人情報
①お客様に対し建築物や資金のプランを提供するため
②建築予定地の敷地調査など、建築に必要な確認をとらせていただくため
③当グループの各事業で取り扱っている商品、各種イベント、セミナー、キャンペーンなどのご案内のため

2） 工事依頼時に取得した個人情報
①ご契約いただいた建物を建築するため
②商品、サービス提供に関連する各種支援
（建築確認などの許認可取得、融資、登記、保険等）建物完成後の保守、アフターメンテナンスを行うため
③当グループの新しい商品、各種イベント、セミナー、キャンペーンなどのご案内のため
④当グループの建築した建物に関するお客様の満足度を把握するため
⑤必要に応じてお客様に連絡を行うため

3） 電話によるお問合せ情報（音声）
①顧客満足度向上のため
②顧客伝達事項の確認のため

3. 個人情報の第三者提供について

当グループは、ご提供いただいた個人情報を、原則としてお客様ご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。法令の定める所により提供が適法な場合は、必要最低限において第三者に提供させていただきます。

4. 個人情報の委託について

当グループは、業務実施のために当グループの基準を満たす委託先に業務委託することがあります。当グループが選定し、委託契約等において、個人情報の安全な管理、秘密保持、再提供の禁止等のために必要な事項を定めるとともに、適切な監督を行います。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供致しません。

5. 共同利用について

当グループでは、お客様の利便性の確保のため、以下のとおり個人情報を共同利用します。
共同して利用される個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど
共同して利用する者の範囲：ハネットグループ（株式会社 花田工務店、株式会社 花田都市開発、株式会社 財産ドック、東海建物 株式会社）
共同して利用する者の利用範囲
上記2に記載の利用目的の範囲内
共同利用に関する責任者 ：株式会社 花田工務店 情報管理責任者

6. 個人情報の管理について

当グループは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。当グループは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。当グループは個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。また、これらのリスクに関して、事故等を未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について

当グループは、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求のある場合には異議なく速やかに対応します。

8. 個人情報の提供に係る任意性

当グループに個人情報をご提供いただくことは任意となっております。ただし、ご提供いただいた個人情報に、当グループが求める個人情報の全部または一部が不足している場合、当グループが提供するサービスをご利用になれないことがあります。

9. 本方針の変更について

当グループは、本方針について、継続的改善に努めます。また、法令の変更その他当グループの事情により、本方針を変更することがあります。
変更が生じた場合は、社内掲示・ホームページ掲載により公表します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の開示、訂正・削除や利用の中止等や、本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等には、適切に対応致します。
以下、当グループの個人情報相談窓口にご連絡ください。

【個人情報相談窓口】
株式会社 花田工務店
〒440-0815 豊橋市中世古町121
TEL:0532-53-2161
※9:00～16:00（土曜 / 日祝日を除く）
E-mail:hanada_web@www.ha-net.co.jp

個人情報の開示等
請求手続きのご案内

当グループでは、以下に示します開示等請求手続きにより、当グループがお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1. 開示対象となる個人情報

開示対象となる個人情報は、当グループのデータベース、または検索可能な状態に整理された当グループの情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当グループが業務受託しているに過ぎず、当グループに開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。

2. 開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

1） 各種イベント・セミナー、キャンペーン・資料請求・ご紹介などにより、契約前の営業段階で取得した個人情報
①お客様に対し建築物や資金のプランを提供するため
②建築予定地の敷地調査など、建築に必要な確認をとらせていただくため
③当グループが行なう各事業で取り扱っている商品、各種イベント、セミナー、キャンペーンなどのご案内のため

2） 工事依頼時に取得した個人情報
①ご契約いただいた建物を建築するため
②商品、サービス提供に関連する各種支援
（建築確認などの許認可取得、融資、登記、保険等）建物完成後の保守、アフターメンテナンスを行うため
③当グループの新しい商品、各種イベント、セミナー、キャンペーンなどのご案内のため
④当グループの建築した建物に関するお客様の満足度を把握するため
⑤必要に応じてお客様に連絡を行うため

3） 採用応募者の情報
①採用選考及び合否連絡のため

4） 従業員情報
①入社時従業員登録及び、労務管理のため

5） お問合せ情報
①問い合わせ対応のため

3. 個人情報の開示請求の手続き

ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当グループ指定の申請書に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正依頼書」は、下記よりダウンロードもしくは当グループより郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。（手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承ください）。

4. 開示等の請求先

以下の窓口まで当グループ所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。

【個人情報相談窓口】
〒440-0815 豊橋市中世古町121
株式会社 花田工務店
情報管理責任者宛
TEL:0532-53-2161 ※9:00～16:00（土曜 / 日祝日を除く）

「個人情報開示訂正等依頼書」のダウンロードはこちら

5. 本人確認

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。

※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

6. 当グループからの回答

個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、株式会社花田工務店からの郵送となります。

7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合

原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。